Wie kann man versehentlich gelöschte Word-Dokumente sichern und wiederherstellen?
10 März 2024 Europäische Informationssicherheit Beraterin
Überblick
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die AutoWiederherstellungs-Funktion in Word einsetzen, um versehentlich gelöschte Dokumente wiederzubringen. Zusätzlich werden drei Datenrettungsprogramme vorgestellt, die Ihnen dabei helfen können, verlorene Dateien zu rekonstruieren. Es wird empfohlen, Ihre Word-Dokumente durch regelmäßiges Speichern und Backup zu schützen.
Das versehentliche Löschen von Word-Dokumenten stellt ein häufiges Problem dar, wenn man mit Computern arbeitet. Ursachen können Fehlbedienungen, Systemabstürze oder Viren sein. Wichtige Dokumente gehen so schnell verloren, wenn man nicht aufpasst. Zum Glück existieren mittlerweile Methoden zur Wiederherstellung gelöschter Word-Dateien.
Zunächst können wir versuchen, die gelöschte Word-Datei im Papierkorb wiederherzustellen. In Windows-Systemen ist der Papierkorb ein Ort, an dem gelöschte Dateien vorübergehend gespeichert werden . Wir können gelöschte Word-Dokumente wiederherstellen, indem wir den Papierkorb öffnen und nach dem Dateinamen suchen oder „Wiederherstellen“ auswählen.
Zweitens: Wenn die gelöschten Dateien nicht im Papierkorb gefunden werden können, können wir eine professionelle Datenwiederherstellungssoftware verwenden, die uns dabei hilft, die verlorenen Word-Dokumente wiederherzustellen. Diese Software kann normalerweise unsere Festplatte scannen und gelöschte Dateien wiederherstellen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir uns keine allzu großen Sorgen machen müssen, wenn wir mit versehentlich gelöschten Word-Dateien konfrontiert werden, denn es gibt viele Möglichkeiten, sie wiederherzustellen. Das Wichtigste ist, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen und die richtige Wiederherstellungsmethode zu wählen, um sicherzustellen, dass wir die verlorenen Dateien so schnell wie möglich wiederherstellen können.
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie den Auto-Recovery-Ordner öffnen und gelöschte Word-Dokumente wiederherstellen können. In Word können Sie den Auto-Recovery-Ordner öffnen und gelöschte Dokumente wiederherstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Öffnen Sie zunächst die Anwendung Word. Sie finden das entsprechende Symbol im Startmenü oder auf dem Desktop.
Schritt 2: Klicken Sie in Word auf die Registerkarte “Datei”, die sich normalerweise in der oberen linken Ecke des Bildschirms befindet. Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü “Optionen”. Daraufhin wird der Bildschirm “Word-Einstellungen” geöffnet.
Schritt 4: Wählen Sie auf dem Einstellungsbildschirm die Option “Speichern”. Es wird eine Seite mit verschiedenen Speicheroptionen angezeigt.
Schritt 5: Suchen Sie auf der Seite mit den Speicheroptionen den Abschnitt „Dokument speichern“ und Sie sehen ein Textfeld mit der Bezeichnung „ Speicherort der AutoRecover-Datei “.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Durchsuchen” neben “Dateispeicherorte automatisch wiederherstellen”. Daraufhin wird ein Dateibrowser-Fenster geöffnet. Im Dateibrowser-Fenster sehen Sie den Speicherort des AutoRecover-Ordners. Kopieren Sie den Pfad zu diesem Ordner.
Ersetzen Sie die Dateierweiterung von (asf / as$) durch docx.
Schritt 7: Schließen Sie das Fenster Dateibrowser und den Bildschirm Einstellungen von Word. Öffnen Sie das Dateibrowser-Fenster erneut und fügen Sie den soeben kopierten Pfad in die Adressleiste ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Ordner “AutoRecover” zu öffnen.
Schritt 8: Im Ordner “Auto Recovery” sehen Sie einige Dateien, die mit “~” beginnen. Diese Dateien sind automatisch gespeicherte Kopien von Word-Dokumenten. Suchen Sie das gelöschte Word-Dokument, das Sie wiederherstellen möchten, und kopieren Sie es an den Ort, an dem Sie das Dokument speichern möchten.
Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie den Ordner Auto Recovery öffnen und gelöschte Word-Dokumente wiederherstellen. Denken Sie daran, die benötigten Dokumente an einen anderen Ort zu kopieren, sobald Sie sie gefunden haben, um Datenverlust zu vermeiden.
Bei der Verwendung der automatischen Wiederherstellungsfunktion müssen einige Dinge beachtet werden, um die Sicherheit der Dateien und eine reibungslose Wiederherstellung zu gewährleisten. Im Folgenden finden Sie einige Details und Schritte, die Sie beachten sollten:
1. Dateien rechtzeitig speichern
Während der Bearbeitung von Word-Dokumenten sollten wir die Datei häufig speichern, um Datenverlust zu vermeiden. Auch bei automatischer Wiederherstellung ist es immer noch eine gute Angewohnheit , Dateien regelmäßig zu speichern . Sie können die Datei mit der Tastenkombination Strg + S oder durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ in der Symbolleiste speichern.
2. Stellen Sie das Intervall für die automatische Speicherung ein
Das Standardintervall für die AutoWiederherstellung in Word beträgt 10 Minuten, kann aber angepasst werden. Wählen Sie Datei und dann Optionen. Im Dialogfeld öffnen Sie die Registerkarte Speichern und geben das gewünschte Intervall, etwa 5 Minuten, im Feld Speicherintervall für automatische Wiederherstellungsmeldungen ein. Bestätigen Sie mit OK.
3. Stellen Sie gelöschte Word-Dokumente wieder her
Wenn Sie ein Word-Dokument versehentlich gelöscht haben, können Sie es wie folgt wiederherstellen: Wählen Sie im Word-Menü “Datei” und dann “Öffnen”. Klicken Sie unten links auf “Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen”. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit einer Liste ungespeicherter Dokumente. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und klicken Sie auf “Wiederherstellen”. Nun können Sie das Dokument bearbeiten und abspeichern.
Kurzum, die Nutzung der automatischen Wiederherstellung erfordert die Gewohnheit, Dateien regelmäßig zu speichern und das Intervall der Autospeicherung bedarfsgerecht anzupassen, um Datensicherheit und einen reibungslosen Wiederherstellungsprozess zu sichern. Sollte sich das verlorene Word-Dokument mit den genannten Methoden nicht auffinden lassen, empfiehlt sich der Einsatz von Datenwiederherstellungstools zur Suche und Wiederherstellung.
Bei der Nutzung der automatischen Wiederherstellungsfunktion sollten Sie auf das regelmäßige Speichern Ihrer Dateien und die Einstellung des Speicherintervalls achten. Sollten Sie ein Word-Dokument versehentlich löschen oder es anderweitig beschädigt werden, ist es notwendig, auf zuverlässige Datenwiederherstellungssoftware zurückzugreifen. Im Anschluss stelle ich Ihnen drei bewährte Datenrettungsprogramme mit ihren Funktionen und Anwendungsschritten vor.
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Schritt 2: Wählen Sie anschließend die Partition aus, auf der sich die verlorenen Daten befinden, und klicken Sie auf (Weiter).
Schritt 3: Wählen Sie die Option „Schnellsuche“ und klicken Sie auf „Weiter“, um den Scan zu starten. Der „Schnelle Scan“-Modus durchsucht nur die ersten 30 GB des freien Speichers auf dem gewählten Laufwerk. Sollten Sie die gesuchten Dateien danach nicht auffinden, nutzen Sie den „Tiefenscan“-Modus für einen umfassenden Scan der Festplattenpartitionen. Dies dauert länger, durchsucht jedoch gründlicher.
Schritt 4: Warten Sie, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist. Sie können auf die Dateien doppelklicken, um sie in der Vorschau anzuzeigen, dann markieren Sie die Dateien, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche (Wiederherstellen), um die Dateien auf anderen Datenträgern wiederherzustellen.
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Nachteilig:Wiederhergestellte Dateien können nur auf anderen Discs gespeichert werden.
Recuva ist eine kostenlose Datenwiederherstellungssoftware. Es kann Dateien wiederherstellen, die von Windows-Computern, dem Papierkorb, Digitalkameras, Flash-Speicherkarten und anderen Speichermedien gelöscht wurden. Die Verwendungsschritte sind wie folgt:
Schritt 1: Laden Sie Recuva herunter und installieren Sie es.
Schritt 2: Öffnen Sie die Software und wählen Sie die Art der Dateien, die wiederhergestellt werden sollen.
Schritt 3: Wählen Sie das Laufwerk oder Gerät aus, auf dem sich die Datei befindet.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Scannen” und die Software beginnt mit dem Scannen des ausgewählten Laufwerks oder Geräts.
Schritt 5: Wählen Sie die wiederherzustellenden Dateien im Scanergebnis aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Wiederherstellen”.
Vorteile:
- Kostenlose Software zur Datenwiederherstellung.
- Stellt gelöschte Dateien von mehreren Medienspeichern wieder her.
Nachteilig:
- Je nach Größe des Datenträgers kann es länger dauern.
- Die Schnittstelle ist im Vergleich zu anderen ähnlichen Produkten nicht sehr einsteigerfreundlich.
Stellar Data Recovery ist eine professionelle Datenwiederherstellungssoftware. Es kann gelöschte Dateien von verschiedenen Speichermedien wie Festplatte, Flash-Laufwerk, SD-Karte usw. wiederherstellen. Die Verwendungsschritte sind wie folgt:
Schritt 1: Laden Sie Stellar Data Recovery herunter und installieren Sie es.
Schritt 2: Öffnen Sie die Software und wählen Sie die Art der Dateien, die wiederhergestellt werden sollen.
Schritt 3: Wählen Sie das Laufwerk oder Gerät aus, auf dem sich die Datei befindet.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Scannen” und die Software beginnt mit dem Scannen des ausgewählten Laufwerks oder Geräts.
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Nachteilig:
- Einige Dateien lassen sich möglicherweise nicht wiederherstellen.
- Erfordert das Herunterladen und Installieren von Software.
Dies sind die drei zuverlässigen Datenwiederherstellungsprogramme und ihre Verwendungsschritte, die ich Ihnen empfehle. Wenn Sie diese Software verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen befolgen, um die besten Wiederherstellungsergebnisse zu erzielen.
Für Benutzer von Word kann das versehentliche Löschen oder Verlieren von Dokumenten ein sehr frustrierendes und zeitaufwändiges Problem sein. Um dies zu vermeiden, ist es am wichtigsten, regelmäßig Dateien oder Backups zu speichern . Dieser einfache Schritt kann Ihnen helfen, viel unnötigen Ärger und Frustration zu vermeiden.
Bei der Verwendung von Word gibt es mehrere Möglichkeiten, Dateien regelmäßig zu speichern .
1. Eine Methode besteht darin, die Tastenkombination Strg + S zu verwenden , mit der Sie Ihre aktuelle Arbeit schnell speichern können.
2. Sie können die Funktion zum automatischen Speichern von Word verwenden , mit der Ihr Dokument innerhalb eines bestimmten Zeitintervalls automatisch gespeichert werden kann. Das bedeutet, dass Ihre Dateien auch dann gesichert werden, wenn Ihr Computer abstürzt oder eine andere unerwartete Situation auftritt.
Darüber hinaus ist auch die Sicherung sehr wichtig . Sie können Dokumente auf externen Geräten wie USB-Sticks oder externen Festplatten speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien auch dann problemlos wiederherstellen, wenn Ihr Computer ausfällt. Darüber hinaus ist auch Cloud-Speicher eine gute Wahl. Durch das Hochladen von Dokumenten auf Cloud-Speicherdienste wie Google Drive oder Dropbox können Sie von überall auf Ihre Dateien zugreifen und diese verfügen außerdem über Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen.
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Für den Fall, dass Word versehentlich gelöscht wurde, haben wir erfolgreich eine Möglichkeit gefunden, es wiederherzustellen. Mit einfachen Schritten und Tipps hat jetzt jeder die Möglichkeit, wichtige Word-Dokumente nach versehentlichem Löschen wiederherzustellen.
Bleiben Sie nach dem Löschen zunächst ruhig . Niemals überstürzen oder in Panik geraten, da dies zu unwiederbringlichen Folgen führen kann.
Als nächstes empfehlen wir Ihnen, eine professionelle Datenwiederherstellungssoftware zu verwenden , die gelöschte Dateien gründlich scannen und durchsuchen und sie in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzen kann.
Darüber hinaus ist es wichtig, einige gängige Wiederherstellungstechniken zu verstehen . Sie können beispielsweise versuchen, gelöschte Word-Dokumente aus dem Papierkorb oder Sicherungsdateien wiederherzustellen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Systemwiederherstellungsfunktion zu verwenden, um Ihren Computer in den Zustand zurückzusetzen, in dem er sich vor dem Löschen der Dateien befand.
Kurz gesagt: Ganz gleich, wie groß der Druck auf uns ist, wir müssen daran glauben, dass es immer eine Lösung für das Problem geben wird. Obwohl es frustrierend ist, Word versehentlich zu löschen, können wir mit der richtigen Bedienung und professioneller Software dennoch unsere wertvollen Dateien wiederherstellen.
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