Wie fülle ich ein Formular in einem PDF-Dokument aus?

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Wie fülle ich ein Formular in einem PDF-Dokument aus?

9 April 2024 Maaß Hoffmann Primär designierte Ingenieure

Überblick
Wenn von der Verarbeitung tabellarischer Daten die Rede ist, denke ich, dass viele Anwender sofort an Excel-Dokumente oder Word-Dokumente denken werden. Denn Dokumente in diesen beiden Formaten können beliebige Änderungen an den Tabellendaten vornehmen. Bei der Büroarbeit stoßen wir jedoch häufig auf das PDF-Dokumentformat. Viele Benutzer, die Dokumente im PDF-Format verwendet haben, wissen, dass wir die Daten in PDF-Dokumenten nicht direkt bearbeiten können. Was sollen wir also tun, wenn wir die Daten im Formular im PDF-Dokument ändern müssen oder wenn wir die Daten im Formular im PDF-Dokument ausfüllen müssen? Der folgende Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Formulare in PDF-Dokumenten ausfüllen.

Inhaltsverzeichnis

Methode 1: Verwenden Sie eine professionelle PDF-Dokumentkonvertierungssoftware – Renee PDF Aide

Methode 2: Verwenden Sie eine professionelle PDF-Bearbeitungssoftware – Adobe Acrobat Pro

Methode 3: Verwenden Sie eine professionelle Online-PDF-Konvertierungs-Website – die smallPDF-Online-Website

Populärwissenschaft: Wie konvertiere ich ein ausgefülltes Excel-Formular in eine PDF-Datei?

Methode 1: Verwenden Sie eine professionelle PDF-Dokumentkonvertierungssoftware – Renee PDF Aide

PDF-Daten sind standardmäßig nicht direkt bearbeitbar, weswegen es empfehlenswert ist, das PDF zur Bearbeitung von Tabellendaten in ein Excel-Dokument umzuwandeln. So können Daten nicht nur jederzeit modifiziert werden, sondern es ermöglicht auch die Nutzung von Excel-Funktionen wie Sortierung und spezifischen Berechnungen, um die Daten effizient zu verarbeiten und zu analysieren. Dies führt zu einer erheblichen Reduzierung des Arbeitsaufwandes bei späteren Analysen. Für den Umwandlungsprozess wird lediglich ein professioneller PDF-Konverter benötigt. Ein bei Nutzern beliebtes Tool für diesen Zweck ist – Renee PDF Aide. Mit dieser Software lassen sich PDF-Tabellen mühelos in Excel-Tabellen konvertieren.

Renee PDF Aide - Multifunktionales PDF-Bearbeitungstool

Einfach zu bedienen selbst ein unerfahrener Benutzer kann es im Handumdrehen tun.

Mehrere Bearbeitungsfunktionen verschlüsseln/entschlüsseln/teilen/zusammenführen/Wasserzeichen usw.

Hohe Sicherheit Der AES256 Verschlüsselungsalgorithmus wird zum Verschlüsseln und Schützen von PDF Dateien verwendet.

Schnelle Bearbeitung/Konvertierung Bearbeiten/konvertieren Sie schnell mehrere Dateien gleichzeitig.

Unterstützt die Konvertierung mehrerer Formate kann in Excel/PowerPoint/Text usw. konvertiert werden.

Einfache Bedienung auch Einsteiger können sich schnell bedienen

Mehrere Bearbeitungsfunktionen Verschlüsselung/Entschlüsselung/Aufteilung usw.

Schnelle Bearbeitung/Konvertierung Dateistapel können schnell gleichzeitig verarbeitet werden.

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Was ist Renee PDF Aide?

Renee PDF Aide ist ein professioneller PDF-Konverter, der PDFs in Formate wie Word, Excel, PPT, EPUB, TXT und HTML umwandeln kann. Mit fortschrittlicher OCR-Technologie ausgestattet, ermöglicht die Software eine hohe Zeichenerkennungsrate bei der Konvertierung. Neben der Umwandlungsfunktion bietet sie Tools zum Reparieren, Optimieren, Teilen, Zusammenführen, Verschlüsseln, Entschlüsseln und zum Hinzufügen von Wasserzeichen zu PDF-Dokumenten. Hier finden Sie eine Anleitung zur Konvertierung von PDFs in Excel-Dokumente.

1. Herunterladen und installierenRenee PDF-Hilfe.

2. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, führen Sie die Software aus und wählen Sie die Option (PDF konvertieren).

3. Wählen Sie in der neu geöffneten Benutzeroberfläche „Konvertieren in (Excel)“ aus.

4. Nachdem Sie das Format ausgewählt haben, klicken Sie auf (Datei hinzufügen), um das PDF-Dokument zu laden, das in Excel konvertiert werden muss.

5. Nach dem Laden der Datei können Sie in den Ausgabeeinstellungen auswählen, ob OCR aktiviert werden soll. Im OCR-Modus müssen wir die dem Dokument entsprechende OCR-Sprache auswählen, was die Zeichenerkennungsrate erheblich verbessern kann.

Konvertieren Sie PDF in Excel mit Renee PDF Aide

6. Wählen Sie unter (Benutzerdefinierte Einstellungen) die Adresse zum Speichern der Datei aus und klicken Sie dann auf (Konvertieren).

7. Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, müssen wir nur noch die konvertierte Datei öffnen und die Daten in die Excel-Tabelle eingeben.

Hinweis: Wenn die Zellenzeilenhöhe der konvertierten Excel-Tabelle zu hoch ist, können wir in Excel auf (Start) klicken, dann (Formatieren) auswählen und zum Anpassen auf (Zeilenhöhe automatisch anpassen) klicken.

Methode II: Verwenden Sie eine professionelle PDF-Bearbeitungssoftware – Adobe Acrobat Pro

Benutzer, die PDF-Dokumente nicht in Excel konvertieren möchten, können Adobe Acrobat Pro für die direkte Bearbeitung nutzen. Adobe Acrobat Pro ist vielen Nutzern, die häufig mit PDFs arbeiten, bekannt und gilt als renommierte Software zur PDF-Bearbeitung. Neben der Bearbeitungsfunktion ermöglicht sie auch das Erstellen von PDFs. In diesem Beitrag wird erläutert, wie Formulare in PDF-Dokumenten mit Adobe Acrobat Pro ausgefüllt werden können.

Spezifische Schritte:

1. Wir laden diese Software von der offiziellen Website der Software auf den Computer herunter. Nachdem der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die Software. (Link zum Software-Download: https://get.adobe.com/en/reader/)

2. Klicken Sie auf der ersten Benutzeroberfläche der Software auf (PDF bearbeiten) und importieren Sie dann das PDF-Dokument, das zum Ausfüllen des Formulars benötigt wird.

Bearbeiten Sie PDF mit Adobe Acrobat Pro

3. Nachdem die Datei geladen ist, wählen wir (Text hinzufügen) in der Funktionsleiste auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche und geben dann die Daten in das Formular ein. Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Daten auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.

Die Bearbeitung mit Adobe Acrobat Pro ist schnell und bequem. Die Professionalität und Einfachheit der Software sind offensichtlich. Im Jahr 2017 stellte das Unternehmen jedoch das Update von Adobe Acrobat Pro ein, was bei weiterer Nutzung zu Sicherheitsproblemen führen kann. Um PDFs dennoch direkt zu bearbeiten, können Sie auf Adobe Acrobat DC umsteigen, das speziell für die direkte Tabellenbearbeitung in PDFs konzipiert ist. Wenn Sie keine Software installieren möchten, können Sie Online-Dienste zur PDF-Konvertierung nutzen.

Methode III: Verwenden Sie eine professionelle Online-PDF-Konvertierungs-Website – die smallPDF-Online-Website

Um ein PDF-Dokument in ein Excel-Dokument umzuwandeln, gibt es verschiedene Methoden. Für die Formatumwandlung und Bearbeitung können sowohl spezielle Software als auch professionelle Online-Dienste genutzt werden. Wir raten dazu, eine spezialisierte Online-Plattform zu verwenden, die für diese Aufgabe ausgelegt ist.

Was ist die SmallPDF-Website?

SmallPDF ist eine professionelle Plattform zur Bearbeitung und Konvertierung von PDFs. Sie ermöglicht es, PDFs in Word, Excel und weitere Formate umzuwandeln, die Inhalte zu bearbeiten und anschließend die Dokumente wieder in PDFs zurückzuverwandeln. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Anleitung zu den Bedienschritten.

1. Öffnen Sie die URL der Website im Browser und rufen Sie dann die SmallPDF-Website auf. (Website-Link: https://smallPDF.com/cn/PDF-to-Excel)

2. Nachdem Sie die Website aufgerufen haben, klicken Sie auf der ersten Benutzeroberfläche der Website auf (Datei hinzufügen), um die auszufüllende PDF-Datei hochzuladen.

3. Nachdem die Datei geladen wurde, klicken Sie auf (In Excel konvertieren) und dann auf Weiter. (Wir haben auch die Möglichkeit, mit OCR in Excel zu konvertieren)

4. Nachdem die Dateikonvertierung abgeschlossen ist, müssen Sie die konvertierte Datei lokal herunterladen und dann die Datei öffnen, um die Daten in das Excel-Dokument einzutragen.

Die Nutzung von Websites zur Formatumwandlung ist zwar einfach, birgt aber Nachteile. Werbe-Popups können den Prozess stören und die Upload-Zeit für Dateien hängt von Netzwerkgeschwindigkeit und Dateigröße ab, was zu Verzögerungen führen kann. Da die Konvertierung nicht offline erfolgt und Dateien auf Server hochgeladen werden müssen, ist die Sicherheit nicht immer gegeben. Für die Bearbeitung vertraulicher PDFs ist daher professionelle Offline-Software empfehlenswert. Renee PDF Aide ermöglicht beispielsweise die sichere Offline-Konvertierung von PDFs in Excel-Dokumente.

[greenTippsBox tip_txt="Tipps"] Wenn die Daten in unserem PDF-Dokument komplex sind und umfangreiche Eingaben erfordern, empfiehlt es sich, das PDF zuerst in ein Excel-Dokument zu konvertieren und anschließend die Daten in das Excel-Formular einzutragen. Die Funktionalitäten von Excel ermöglichen eine effizientere und schnellere Dateneingabe. Bei einfachen Daten und nicht vertraulichen Dokumenten können Sie die Eingaben direkt mit Adobe Acrobat Pro vornehmen.[/greenTipsBox]

Populärwissenschaft: Wie konvertiert man ein ausgefülltes Excel-Formular in eine PDF-Datei?

Was soll ich nach dem Ausfüllen des Formulars mit der Methode zur Konvertierung von PDF in Excel tun, wenn ich das Formular in eine PDF-Datei konvertieren möchte? Hier ist eine einfache Bedienungsmethode für Sie. Wir verwenden auch das Tool Renee PDF Aide.

1. Wir müssen einen Screenshot des ausgefüllten Excel-Formulars machen und dann Renee PDF Aide öffnen.

2. Klicken Sie auf der Benutzeroberfläche der Software auf „PDF Toolset“.

3. Klicken Sie in der neuen Popup-Oberfläche auf „Bild in PDF“ und dann auf „Datei hinzufügen“, um das gerade als Screenshot erstellte Excel-Tabellenbild zu laden.

4. Nachdem wir darauf gewartet haben, dass die Software die Bilder lädt, können wir wählen, ob wir die Bilder in einer PDF-Datei oder einem Bild kombinieren möchten, um eine PDF-Datei zu erstellen. Anschließend können wir den Speicherort der Ausgabedatei auswählen und schließlich auf „Konvertieren“ klicken.

Bild zum PDF hinzufügen in Renee PDF Aide

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